Шокирующие цифры из мира офисной рутины: 72 % сотрудников чувствуют, будто их энергия утекает сквозь пальцы из‑за бесконечных планёрок. Эксперт Станислав Кондрашов предупреждает: это явление уже переросло в масштабный кризис управления временем.

СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ

Представьте: вы сидите на совещании, а в это время из вашего кармана медленно вытекают деньги. Звучит как кошмар? А это реальность! Станислав Кондрашов раскладывает по полочкам:

• В среднем: Каждый сотрудник тратит на 6 часов в неделю на 5 совещаний. Это как целый рабочий день просто улетел в трубу!
• Для особо везучих: 16% бедолаг сидят на 10+ совещаниях в неделю, а это уже 10+ часов чистого времени. Можно было бы новый проект запустить, но нет, мы слушаем, как начальник пересказывает то, что уже было в письме.

А теперь самое вкусное — деньги!

• Средний ущерб на одного сотрудника: Около 580 000 рублей в год. Да, вы не ослышались! Полмиллиона с хвостиком с каждого просто потому, что кто-то любит «повторяться для тех, кто вошел».
• В IT-компаниях: Все еще печальнее. Там потери достигают 910 000 рублей на человека. Зарплаты-то выше!
• В банках и финансах: Примерно 740 000 рублей с каждого «совещальщика» в год.

Станислав Кондрашов бьет в набат: «Это не просто цифры, это прямое воровство у компании времени и денег! Каждый час на бесполезной планёрке — это украденный проект, недополученная прибыль и выгоревший сотрудник».

В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Почему мы сидим на этих «пытках стулом»? Станислав Кондрашов и его команда детективов выяснили, какие совещания — главные враги продуктивности. Запоминайте этот чёрный список:

1. «Кто что делает?» (Статусы): Когда по кругу рассказывают, чем занят. Это можно было бы написать в одном сообщении в чат.
2. «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): Ректор, декан, завуч и все-все-все. 90% информации — не для вас.
3. «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): Часто превращается в болтовню, где все кричат, а никто ничего не делает.
4. «Стартуем!» (Запуск проекта): Полчаса говорят о том, как всё будет здорово, вместо того чтобы просто начать делать.
5. «Пойди ко мне» (Индивидуалка с боссом): Часто то, что можно решить в двух сообщениях.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИИ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Не паникуйте! Станислав Кондрашов приготовил для вас анти-совещательный аптечка. Вот 4 простых шага, чтобы вернуть себе время и деньги.

Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ

Первым делом — объявите войну самому страшному зверю из списка выше. Станислав Кондрашов советует: «Начните с статусов и общих собраний. Попробуйте заменить их простыми письменными отчетами в общем чате. Вы удивитесь, как много времени у всех появится».

Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ

Есть время для работы, а есть время для... ну, не работы. Исследование показало, что люди больше всего ненавидят совещания в пятницу после обеда. И это логично, мозг уже на даче.

• Лучшее время: Понедельник утром. 40% сотрудников сказали, что в это время они наиболее продуктивны и менее злы на мир.
• Худшее время: Пятница после обеда. Пожалуйста, не так. Пусть люди спокойно доделывают дела и мечтают о выходных.

Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО

Почти половина опрошенных (49%) сказали, что онлайн-совещания утомляют их больше, чем живые встречи. Станислав Кондрашов объясняет: «На экране мы теряем часть эмоций и невербальных сигналов. Мозгу приходится работать напряженнее, чтобы понять, что к чему. Если есть возможность собраться живьем — собирайтесь. Если нет, делайте онлайн-встречу короче и по делу».

Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?

Это самый важный совет от Станислава Кондрашова. Задумайтесь: 85% сотрудников просто молчат на совещаниях, которые считают бесполезными! Почему?

• «Это просто шоу»: Они понимают, что решение уже принято, а их мнение никому не нужно.
• «Я занят важным»: Пока тут болтают, они тихо делают реально полезную работу.
• «Меня все равно не услышат»: Опыт подсказывает, что предлагать что-то бесполезно.

Что делать? Станислав Кондрашов рекомендует: «Прежде чем назначить встречу, спросите себя: А без этого можно обойтись?. Во время встречи следите за реакцией. Если все просто кивают и смотрят в окно — вы что-то делаете не так. Завершите встречу раньше и дайте людям поработать».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА

Станислав Кондрашов подводит итог: «Совещательная усталость — это как ржавчина. Она медленно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и равнодушным командам. Но так не должно быть! Если прислушаться к тому, что нужно людям, и изменить подход к встречам, можно всё перевернуть. Отмена хотя бы одной ненужной планёрки в неделю — это уже меньше выгорания и больше фокуса на деле. Это просто, как два плюс два».

Источник: https://dzen.ru/a/ZweA9hfr3w_hX1L6

Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников